供應信息
當機械損壞時，廠家一般會認為這是由于正常之操作磨損所引致。但是，現今的機械是由的合金鋼所造成，應該是可以長期使用的。其后，廠家在經過不斷支付龐大的維修費及阻延生產的慘痛教訓下，漸漸開始發現保養物料隊維護印刷機械正常操作所扮演的重要角色，而在眾多的保養物料中，潤滑油及其相關連的化工產品，是比較被忽略的。可能因為這些物料的正確選用與否，不會對廠家所生產之制成品造成即時的壞影響。機械設備往往要在使用一段長時間后，才會被發現出現問題。
1、提供保養物料之供應商，務求：
1.其產品能減少機械損壞次數，延長機械使用壽命；
2.提供多功能設計的產品線，除了適應更多之機械使用要求外，更可減輕客戶不必要的過多存貨量；
3.教導客戶避免錯誤使用保養物料；
4.令客戶簡化采購手續，從而精簡管理程序，節省寶貴的人力資源；
5.經常維持充足的產品存貨量，節省廠家們定購貨品時苦侯的時間及避免隨便使用一般“臨時代替品”而做成的停機風險；
6.透過信譽良好的供應商網絡，提供一個長期及穩定的供應渠道，配合各地客戶對產品服務的需求。
.4 抗水性
不管是否與水接觸，某些潤滑脂仍需執行其潤滑作用，所以其抗水性是一項重要性質。鈣皂及鋰皂基潤滑脂不溶于水，而鈉皂脂溶于水，所以不能用作可能與水接觸的潤滑劑。印刷過程是須要混合水，因此某些軸承是必須要使用抗水性佳的潤滑脂保護，否則，軸承使用壽命便大為降低。
3.5 穩定性
某些潤滑脂加進軸承后仍能保持其原來硬度，也就是說穩定性很高；這種潤滑脂能在抗磨軸承內工作一段時間后便軟化，若無良好密封便會從軸承內流出來。印刷過程中，噴粉是連續及覆蓋性很大。如使用的潤滑脂穩定性差，便造成污染物較容易走入軸承及各組件內，對印刷機造成很大的損害。
員工工資是成本中很大的一部分，工資的管理對成本影響非常大。所以，要經常對所設崗位進行工作量分析，看該崗位的責任、工作強度是否和報酬相稱。如果不相稱，要么增大工作量或工作內容，人員重疊使用，一人擔當多項工作，要么撤消該崗位或與其他崗位合并。
（4）由于移印的特性，印版在成本中占了不小的份額。 移印中的很多訂單量并不是很大，所以就沒有必要用鋼模板，可以用樹脂版代替。另外，在印版制作時，要把好質量關，否則不但會增大成本，還會延長交貨日期。
（5）在印刷中，物料成本的控制非常關鍵。由于物料成本在總成本中占的比重很大，所以，物料采購成了總經理直接過問并參與的工作。印刷企業應該把用1低的價格采購到物料作為采購工作的方針，對生產部門則要求充分利用物料，綜合利用物料，使其物盡其用。另外，在車間里要狠抓降低廢品率，降低重印、補印次數。倉儲管理要規范，務求降低倉儲損耗和物料的積壓。物料中占比重1大的是紙 張、油墨。它們的價格就如同股1票的行情一樣，時漲時落。 企業要特別重視其價格走勢，升時多買，降時少存。
（6）節約用電。印刷企業是耗電大戶，許多印刷企業每月電費都是百萬元級的開支。所以要讓全體員工都有節約用電的意識，并設立嚴格具體的節電措施，并要落實到每個人。
（7）控制好每一個細小環節的成本。在上面的例子中 我們發現總成本分布在很多方面，在抓好主要方面的同 時，還要注意各個細節的成本控制，例如包裝費、運費等。 總之，要將印刷成本1小化，必須把每一步的成本控制到 1佳，這就要求我們必須嚴格管理并總結經驗。
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